• 28 июня 2018, четверг
  • Онлайн

Школа персональных ассистентов. Курс Smart Personal Assistant

Регистрация на событие закрыта

Извините, регистрация закрыта. Возможно, на событие уже зарегистрировалось слишком много человек, либо истек срок регистрации. Подробности Вы можете узнать у организаторов события.

Другие события организатора

Smart & Talented. Personal assistants
2069 дней назад
с 19:30 28 июня до 22:00 31 июля 2018

Курс Smart Personal Assistant — разработан специально для развивающихся личных помощников и персональных ассистентов, и для тех, кто хочет освоить профессию ассистента, но не знает, с чего начать.

 

Smart Personal Assistant -  универсальный обучающий курс для личных помощников, секретарей-референтов и персональных ассистентов с опытом работы, а также для тех, кто только стремится ими стать.

Только самые важные и необходимые для работы ассистента знания, с помощью которых вы усовершенствуете свои профессиональные навыки и достигните новых вершин в своей карьере!

Мы предлагаем любой удобный формат обучения на ваш выбор:

  • вы можете присутствовать на занятиях в нашем учебном классе — ул.Орджоникидзе, д.10, г. Москва,
  • если вы не можете приехать на урок — присоединяйтесь к занятию онлайн, с компьютера или мобильного устройства, также все уроки будут доступны в записи,
  • дистанционное обучение: участники из других городов могут пройти обучение полностью онлайн!

 

Вы можете произвести оплату через сервис Timepad или на нашем сайте: 

https://smart-and-talented.ru/store

 

 

Программа обучения:

1. Профессия – персональный ассистент
  • Персональный ассистент – кто он?
  • Квалификация, профессиональные и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня;
  • Собственник бизнеса VS Наёмный руководитель: их представления об идеальном ассистенте;
  • Возможности роста в карьере ассистента: ресепшен/секретарь, персональный ассистент, личный помощник, бизнес-ассистент, менеджер проекта. Как быстро достичь успеха?
 
2. Концепция Managing Up – управление отношениями с руководителем (Гарвардская школа бизнеса)
  • Как понять руководителя и управлять его ожиданиями?
  • Как наладить обратную связь и выстроить доверительные отношения с боссом?
  • Как научиться вести переговоры со своим руководителем?
3. Конфиденциальность в работе ассистента
  • Ассистент – точка входа и выхода информации в компании;
  • Конфиденциальность как главное качество ассистента;
  • Как работать с конфиденциальной информацией?
  • Защита конфиденциальной информации.
4. Личные поручения
  • Структура работы личного помощника: расстановка приоритетов, работа с информацией, классификация информации и поручений;
  • Делегирование;
  • Коммуникации и активное планирование.
5. Практические навыки работы с MS Outlook. Календарь, задачи, письма
  • Организуем удобную работу с электронной почтой: навигация, сортировка, отслеживание важных писем, фильтр неважных, настроим подписи, запросы о прочтении, отложенную отправку, автоответы;
  • Возможности календаря Outlook, которые должен использовать каждый ассистент.
6. Travel-поддержка. Организация командировок и поездок руководителя
  • Пошаговый чек-лист организации командировок и путешествий;
  • Самостоятельное бронирование: на чем можно сэкономить?
  • Транспортные секреты и лайфхаки.
7. Управление документооборотом и основы делопроизводства. Протоколирование
  • Научимся правильно оформлять документы, в соответствии с новым законодательством –ГОСТ Р 7.0.97-2016: письма, приказы, акты, служебные записки и протоколы;
  • Оформим основные бланки документов и научимся их применять;
  • Разберем основные принципы документооборота и жизненный цикл документопотоков, сроки прохождения документов, организацию контроля их исполнения;
  • Узнаем, как организовать хранение документов: что храним? Как храним? Как долго?
8. Знание делового этикета
  • Почему ассистенту важно соблюдать дресс-код?
  • Этикет телефонных переговоров;
  • Деловой этикет при общении с руководителем, клиентами и сотрудниками.
 
9. Особенности работы с руководителем VIP уровня
  • В чем специфика работы с VIP-персоной? Плюсы и минусы;
  • Особенности life-style management и работы в Family Offe.
10. Мобильные приложения и сервисы для ассистента
  • Лучшие приложения для организации рабочих процессов, таскеры и to-do листы;
  • Средства связи или как звонить за 10$ весь год?
  • Безопасность и шифрование: лучшие решения;
  • Финансы, связь, travel – какие приложения должны быть у каждого ассистента?
11. Стиль персонального ассистента
  • Занятие со стилистом Европейской академии имиджа;
  • Деловой стиль для персонального ассистента.
12. Организация корпоративных мероприятий
  • Пошаговый план подготовки корпоративного мероприятия;
  • Как составить программу праздника?
  • Как и на чем можно сэкономить при подготовке мероприятия?
13. Деловая переписка
  • Структура письма: три точки внимания;
  • Формирование позитивного делового имиджа;
  • Типичные ошибки деловой переписки;
  • Правила работы с электронной почтой;
  • Стиль письма.
14. Составление резюме и навыки самопрезентации
  • Индивидуальный разбор резюме каждого ученика,
  • Чек-лист по составлению резюме персонального ассистента;
  • Почему важно писать сопроводительное письмо на каждую вакансию?
  • Как выгодно продать себя на собеседовании?

 

 Чем мы отличаемся от других обучающих курсов для личных помощников и ассистентов:

  • Никакой ненужной теории.

У нас вы не узнаете об истории делопроизводства и других «важных» вещах, которые никогда не пригодятся вам на практике. Только максимум полезной информации и документов: шаблоны, чек-листы, успешные кейсы, которые пригодятся в работе.

  • Преподаватели-практики.

Никаких занудных учителей, которые давно перестали работать по профессии и умеют только читать лекции и руководить. Курс ведут действующие персональные и бизнес-ассистенты. Они поделятся с вами своим накопленным опытом — расскажут обо всех подводных камнях и ошибках начинающих ассистентов. 

  • Общение с коллегами.

Каждый ученик получает доступ в закрытый чат персональных ассистентов в Telegram и членство в Клубе личных помощников PA CLUB RUSSIA.

 

Мы научим вас именно тому, что требуется в вакансиях реальных работодателей:

  • мы проанализировали требования руководителей, обращающихся за подбором ассистента в нашу компанию;
  • и требования крупнейших компаний, разместивших вакансии на hh.ru, rabota.ru, superjob.ru.

Мы включили в программу только то, чем реально занимается персональный ассистент!

 

Мы сделаем из вас профессионального ассистента!

Что получит каждый ученик: 

  • Сертификат об окончании Курса Школы персональных ассистентов,
  • Грамотное резюме, составление совместно со специалистами нашего кадрового агентства,
  • Инструменты для работы: шаблоны документов, чек-листы, инструкции, списки полезных мобильных приложений,
  • Презентации лекций: смотрите в любое удобное время и  освежайте знания,
  • Развитие карьеры: выпускники смогут претендовать на вакансии личных помощников и персональных ассистентов с зарплатой до 150 тыс.рублей.

 

Алина Королькова

"Программа курса превзошла все мои ожидания! Очень удобно организован процесс, есть возможность участия в уроках онлайн. Наиболее полезны были темы: деловой этикет, мобильные приложения, документооборот. На самом деле все модули были полезны и информативны. На каждом уроке открывала для себя что-то новое. Хочу поблагодарить всех преподавателей за то, что терпели мой юмор отдельное спасибо!"

 

 

Ольга Грих

"Я очень рада, что решилась и пришла на данный курс. Спасибо огромное Марине Егоровой за вдохновение, за знания, за то, что делится своим бесценным опытом с учениками. Спасибо Ирине Бахаревой за такую трепетную административную поддержку. Спасибо каждому преподавателю за такой клад знаний и лайфхаков! Документооборот, managing up, work-balance, travel – в каждой теме было много полезной информации. Узнала много нового, это очень поможет в работе!"

 
 
 
Юля Прохорец
  • "Я получила огромное удовольствие от общения с профессионалами своего дела и продуманных домашних заданий по каждому модулю. Удобная манера подачи материала, есть выбор (опция) присоединиться к группе online. В каждом модуле были нюансы или навыки, о которых я не знала. Благодаря этому курсу моя работа и выполнение задач существенно облегчатся."

 

 

 

Продолжительность курса: 1 месяц. Старт занятий 28 июня 2018 года.

График обучения: 2 раза в неделю, по вторникам и четвергам с 19:30 до 22:00. 

Вы можете участвовать во всех занятиях Онлайн!

Адрес Школы: ул. Орджоникидзе, д.10, офис 400 (5 минут от м.Ленинский проспект).

 

Стоимость очного обучения:

30 500* рублей

 *Цена со скидкой, скидка действительна до 14 июня 2018, обычная цена 33 500 руб.

 

Стоимость онлайн обучения:

29 500 рублей

Количество мест не ограничено!

Вы можете произвести оплату через сервис Timepad или на нашем сайте:

https://smart-and-talented.ru/store

 

 

Мы сделаем из вас профессионального ассистента!

Партнеры

Регистрация

Рекомендуемые события

Организуете события? Обратите внимание на TimePad!

Профессиональная билетная система, статистика продаж 24/7, выгрузка списков участников, встроенные инструменты продвижения, личный кабинет для самостоятельного управления и еще много чего интересного.

Узнать больше