Школа персональных ассистентов. Курс Personal Assistant

Personal Assistant -  универсальный обучающий курс для личных помощников, секретарей-референтов и персональных ассистентов с опытом работы, а также для тех, кто только стремится ими стать.

Только самые важные и необходимые для работы ассистента знания, с помощью которых вы усовершенствуете свои профессиональные навыки и достигните новых вершин в своей карьере!

Мы предлагаем любой удобный формат обучения на ваш выбор:

• вы можете присутствовать на занятиях в нашем учебном классе — ул.Орджоникидзе, д.10, г. Москва,
• если вы не можете приехать на урок — присоединяйтесь к занятию онлайн, с компьютера или мобильного устройства, также все уроки будут доступны в записи,
• дистанционное обучение: участники из других городов могут пройти обучение полностью онлайн!

​

Программа обучения:

• Персональный ассистент – кто он?
• Квалификация, профессиональные и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня;
• Собственник бизнеса VS Наёмный руководитель: их представления об идеальном ассистенте;
• Возможности роста в карьере ассистента: ресепшен/секретарь, персональный ассистент, личный помощник, бизнес-ассистент, менеджер проекта. Как быстро достичь успеха?

• Как понять руководителя и управлять его ожиданиями?
• Как наладить обратную связь и выстроить доверительные отношения с боссом?
• Как научиться вести переговоры со своим руководителем?

• Ассистент – точка входа и выхода информации в компании;
• Конфиденциальность как главное качество ассистента;
• Как работать с конфиденциальной информацией?
• Защита конфиденциальной информации.

• Структура работы личного помощника: расстановка приоритетов, работа с информацией, классификация информации и поручений;
• Делегирование;
• Коммуникации и активное планирование.

• Один босс хорошо, а три лучше: как справляться со всеми задачами и не забыть о себе?;
• Главные принципы работы с несколькими руководителями;
• Работа в "четыре руки": основные правила работы ассистентом в паре.

• Пошаговый чек-лист организации командировок и путешествий;
• Самостоятельное бронирование: на чем можно сэкономить?
• Транспортные секреты и лайфхаки.

• Научимся правильно оформлять документы, в соответствии с новым законодательством –ГОСТ Р 7.0.97-2016: письма, приказы, акты, служебные записки и протоколы;
• Оформим основные бланки документов и научимся их применять;
• Разберем основные принципы документооборота и жизненный цикл документопотоков, сроки прохождения документов, организацию контроля их исполнения;
• Узнаем, как организовать хранение документов: что храним? Как храним? Как долго?

• Почему ассистенту важно соблюдать дресс-код?
• Этикет телефонных переговоров;
• Деловой этикет при общении с руководителем, клиентами и сотрудниками.

• В чем специфика работы с VIP-персоной? Плюсы и минусы;
• Особенности life-style management и работы в Family Offe.

• Лучшие приложения для организации рабочих процессов, таскеры и to-do листы;
• Средства связи или как звонить за 10$ весь год?
• Безопасность и шифрование: лучшие решения;
• Финансы, связь, travel – какие приложения должны быть у каждого ассистента?

• Занятие со стилистом Европейской академии имиджа;
• Деловой стиль для персонального ассистента.

• Пошаговый план подготовки корпоративного мероприятия;
• Как составить программу праздника?
• Как и на чем можно сэкономить при подготовке мероприятия?

• Структура письма: три точки внимания;
• Формирование позитивного делового имиджа;
• Типичные ошибки деловой переписки;
• Правила работы с электронной почтой;
• Стиль письма.

• Индивидуальный разбор резюме каждого ученика,
• Чек-лист по составлению резюме персонального ассистента;
• Почему важно писать сопроводительное письмо на каждую вакансию?
• Как выгодно продать себя на собеседовании?

• Эффективные метода работы с гос.структурами и получение необходимой информации и действий от них;
• Как обходить ответ "нет" и получать нужный результат;
• Как найти нестандартные пути разрешения любой проблемы?

• Введение. Соционика и ассистент: зачем изучать? Как использовать?;
• Определение 4 основных психотипов: учимся разбираться в людях;
• Сильные и слабые стороны каждого психотипа: знаем и умеем обыгрывать;
• Как общаться и выстраивать отношения с каждым психотипом.

 Чем мы отличаемся от других обучающих курсов для личных помощников и ассистентов:

• Никакой ненужной теории.

У нас вы не узнаете об истории делопроизводства и других «важных» вещах, которые никогда не пригодятся вам на практике. Только максимум полезной информации и документов: шаблоны, чек-листы, успешные кейсы, которые пригодятся в работе.

• Преподаватели-практики.

Никаких занудных учителей, которые давно перестали работать по профессии и умеют только читать лекции и руководить. Курс ведут действующие персональные и бизнес-ассистенты. Они поделятся с вами своим накопленным опытом — расскажут обо всех подводных камнях и ошибках начинающих ассистентов. 

• Общение с коллегами.

Каждый ученик получает доступ в закрытый чат персональных ассистентов в Telegram и членство в Клубе личных помощников PA CLUB RUSSIA.

Мы научим вас именно тому, что требуется в вакансиях реальных работодателей:

• мы проанализировали требования руководителей, обращающихся за подбором ассистента в нашу компанию;
• и требования крупнейших компаний, разместивших вакансии на hh.ru, rabota.ru, superjob.ru.

Мы включили в программу только то, чем реально занимается персональный ассистент!

Мы сделаем из вас профессионального ассистента!

Что получит каждый ученик: 

• Сертификат об окончании Курса Школы персональных ассистентов,
• Грамотное резюме, составление совместно со специалистами нашего кадрового агентства,
• Инструменты для работы: шаблоны документов, чек-листы, инструкции, списки полезных мобильных приложений,
• Презентации лекций: смотрите в любое удобное время и  освежайте знания,
• Развитие карьеры: выпускники смогут претендовать на вакансии личных помощников и персональных ассистентов с зарплатой до 150 тыс.рублей.​

Алина Королькова

"Программа курса превзошла все мои ожидания! Очень удобно организован процесс, есть возможность участия в уроках онлайн. Наиболее полезны были темы: деловой этикет, мобильные приложения, документооборот. На самом деле все модули были полезны и информативны. На каждом уроке открывала для себя что-то новое. Хочу поблагодарить всех преподавателей за то, что терпели мой юмор отдельное спасибо!"

Ольга Грих

"Я очень рада, что решилась и пришла на данный курс. Спасибо огромное Марине Егоровой за вдохновение, за знания, за то, что делится своим бесценным опытом с учениками. Спасибо Ирине Бахаревой за такую трепетную административную поддержку. Спасибо каждому преподавателю за такой клад знаний и лайфхаков! Документооборот, managing up, work-balance, travel – в каждой​ теме было много полезной информации. Узнала много нового, это очень поможет в работе!"

Юля Прохорец

• "Я получила огромное удовольствие от общения с профессионалами своего дела и продуманных домашних заданий по каждому модулю. Удобная манера подачи материала, есть выбор (опция) присоединиться к группе online. В каждом модуле были нюансы или навыки, о которых я не знала. Благодаря этому курсу моя работа и выполнение задач существенно облегчатся."

Продолжительность курса: 6 недель. Старт занятий 12 марта 2018 года.

График обучения: 2 раза в неделю, по вторникам и четвергам с 19:30 до 22:00. 

Вы можете участвовать во всех занятиях Онлайн!

Адрес Школы: ул. Орджоникидзе, д.10, офис 400 (5 минут от м.Ленинский проспект).

Стоимость очного обучения:

49 500 рублей

Стоимость онлайн обучения:

43 500 рублей

Количество мест не ограничено!

Мы сделаем из вас профессионального ассистента!